e-BRIDGE Capture & Store (e-BRIDGE จับภาพและจัดเก็บ)
ทำให้งานของคุณง่ายขึ้นและแม่นยำยิ่งขึ้น
eโซลูชันการจัดการเอกสารขั้นสูงจาก Toshiba ที่เปลี่ยนเอกสารกระดาษให้เป็นรูปแบบดิจิทัลที่จัดระเบียบและค้นหาได้ เชื่อมต่ออย่างราบรื่นกับเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน (MFP) ของ Toshiba เพื่อลดขั้นตอนการจัดเก็บแบบแมนนวล ทำให้กระบวนการจับข้อมูล ประมวลผล และจัดเก็บเอกสารมีความแม่นยำและง่ายดาย ไม่ว่าจะเป็นเอกสารที่สแกนหรืออีเมลแนบ ระบบนี้จะจัดการให้อัตโนมัติทั้งหมด เพื่อให้คุณสามารถโฟกัสกับสิ่งที่สำคัญที่สุด
ทำให้กระบวนการจัดเก็บเอกสารง่ายขึ้นใน 3 ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1: การจับข้อมูล
เปลี่ยนเอกสารเป็นดิจิทัลจากหลายแหล่ง ไม่ว่าจะเป็นการสแกนจากเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันของ Toshiba หรือไฟล์ดิจิทัลที่ได้รับทางอีเมล ด้วยอินเทอร์เฟซบนเว็บ ผู้ดูแลสามารถตั้งค่าเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติได้ง่ายดาย พร้อมด้วยระบบ OCR (Optical Character Recognition) ที่ช่วยแปลงเอกสารกระดาษให้กลายเป็นไฟล์ดิจิทัลที่พร้อมจัดทำดัชนีและส่งต่อโดยอัตโนมัติ ลดขั้นตอนและความผิดพลาด
ขั้นตอนที่ 2: การประมวลผล
ทำให้การตั้งชื่อไฟล์และการจัดทำดัชนีเป็นไปโดยอัตโนมัติ เพื่อให้ค้นหาเอกสารได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ระบบ e-BRIDGE Capture & Store รองรับการประมวลผลอัจฉริยะด้วย OCR, Zone OCR และการจดจำบาร์โค้ด เพื่อดึงข้อมูลสำคัญ เช่น หมายเลขใบแจ้งหนี้หรือรหัสลูกค้า เอกสารสามารถจัดทำดัชนีอัตโนมัติโดยไม่ต้องอาศัยผู้ใช้ เพื่อความแม่นยำและประสิทธิภาพในการเข้าถึงข้อมูล
ขั้นตอนที่ 3: การจัดเก็บ
จัดเก็บและส่งต่อเอกสารไปยังระบบที่องค์กรของคุณใช้งานได้อย่างปลอดภัย e-BRIDGE Capture & Store รองรับการเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มต่าง ๆ เช่น SharePoint, Google Drive, OneDrive, Salesforce, MYOB, M-Files และอื่น ๆ นอกจากนี้ยังสามารถจัดเก็บเอกสารในหลายตำแหน่งพร้อมกัน ทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณมีประสิทธิภาพ สอดคล้องกับมาตรฐาน และเข้าถึงได้ง่ายในทุกแผนก
สัมผัสประสบการณ์การทำงานอัตโนมัติอย่างแท้จริง
e-BRIDGE Capture & Store ช่วยให้ทั้งผู้ใช้และผู้ดูแลสามารถทำงานได้อย่างราบรื่น ด้วยเครื่องมือที่ใช้งานง่ายและระบบเชื่อมต่ออัจฉริยะ
ตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ได้อย่างง่ายดาย
สร้างเวิร์กโฟลว์เอกสารที่ซับซ้อนได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือออกแบบแบบลากวาง (Drag-and-Drop) บนเว็บอินเทอร์เฟซ ใช้โมเดล 3 ขั้นตอน — Capture, Process, Store — เพื่อให้การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์เป็นเรื่องง่ายและจัดการได้อย่างมีระบบ
แดชบอร์ดผู้ดูแลแบบรวมศูนย์
ควบคุมทุกอย่างได้จากแดชบอร์ดผู้ดูแลที่ทรงพลัง ติดตามสถานะของแอปพลิเคชัน จัดการสิทธิ์ผู้ใช้ ตรวจสอบสถานะอุปกรณ์ (ทั้งเครื่องพิมพ์และคอมพิวเตอร์) และดูแลเวิร์กโฟลว์ทั้งหมด ผู้ดูแลสามารถจัดการทุกอย่างได้จากระยะไกล โดยไม่ต้องอยู่ที่เซิร์ฟเวอร์จริง
การสแกนจากแผงควบคุม
เริ่มเวิร์กโฟลว์ได้โดยตรงจากเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันของ Toshiba ด้วยไคลเอนต์ e-BRIDGE Capture & Store ที่ติดตั้งในตัว ผู้ใช้สามารถเลือกเวิร์กโฟลว์ เพิ่มเมตาดาตา และส่งเอกสารไปยังผู้รับปลายทางได้อย่างง่ายดาย
แอปมือถือ
จัดการเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา แอปมือถือ (รองรับ Android และ iOS) ช่วยให้ผู้ใช้สามารถอัปโหลดไฟล์ดิจิทัลหรือถ่ายภาพเอกสารจริงได้โดยตรงจากสมาร์ตโฟนหรือแท็บเล็ต
ไคลเอนต์บนเว็บ
นำเข้าเอกสารจากคอมพิวเตอร์ผ่านเบราว์เซอร์ได้โดยตรง เหมาะสำหรับจัดการไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับทางอีเมล ผู้ใช้สามารถเลือกเวิร์กโฟลว์และจัดเก็บไฟล์ในตำแหน่งที่ถูกต้องได้อย่างง่ายดาย
