Electronic Document Management System (EDMS) (ระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์)
การจัดเก็บที่ราบรื่น เข้าถึงได้ทันที
Toshiba Tec Thailand นำเสนอระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-DMS) แบบครบวงจร ออกแบบมาเพื่อจัดเก็บและจัดการเอกสารทางธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ ลดการพึ่งพาการจัดเก็บเอกสารทางกายภาพ และป้องกันการสร้างสำเนาที่ไม่จำเป็น
ระบบนี้ผสานซอฟต์แวร์ขั้นสูงเข้ากับบริการระดับมืออาชีพ ช่วยลดเวลาและแรงงานในกระบวนการค้นหาเอกสารด้วยระบบดิจิทัลที่รวดเร็วและปลอดภัย
ผลลัพธ์: องค์กรของคุณจะลดความซ้ำซ้อน เพิ่มประสิทธิภาพ และรักษาความได้เปรียบทางธุรกิจในระยะยาว
คุณสมบัติหลักของ e-DMS
จัดการวงจรอายุเอกสาร พร้อมระบบลบไฟล์ที่หมดอายุอย่างปลอดภัย
ใช้แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ (e-Forms) เพื่อเร่งการอนุมัติและการตัดสินใจ
ค้นหาเอกสารได้จากโปรไฟล์ คีย์เวิร์ด หรือเนื้อหาทั้งหมด
รับการแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อมีงานใหม่หรือเอกสารใหม่เข้ามา
ส่งเอกสารให้ผู้เกี่ยวข้องหลายฝ่ายเพื่ออนุมัติได้พร้อมกัน
ควบคุมเส้นทางของเอกสารเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
แจ้งเตือนข่าวสารสำคัญให้ผู้ใช้งานทราบเมื่อเข้าสู่ระบบ
ติดตามประวัติการเปลี่ยนแปลงเอกสารเพื่อความโปร่งใส
ควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงและป้องกันการแก้ไขที่ไม่ได้รับอนุญาต
ปกป้องข้อมูลด้วยระบบเข้ารหัสขั้นสูงระดับสากล
ติดตามกิจกรรมทั้งหมดในระบบ พร้อมสร้างรายงานได้ทันที
รองรับการสแกนบาร์โค้ด OCR, การแนบไฟล์, การนำเข้าแบบกลุ่ม, การส่งอีเมล, และการจัดการกรณีงาน
