ระบบการจัดการทรัพยากรบุคคล (HRMS)
ทำให้ชีวิตการทำงานราบรื่นยิ่งขึ้น
การบริหารจัดการบุคลากรไม่ควรซับซ้อน ระบบ Human Resource Management System (HRMS) ของเรารวบรวมทุกฟังก์ชันสำคัญไว้ในแพลตฟอร์มเดียว — ตั้งแต่การสรรหา การยื่นเคลม การบันทึกเวลา การติดตามประสิทธิภาพการทำงาน และอีกมากมาย
ถูกออกแบบมาเพื่อให้ใช้งานง่าย มีประสิทธิภาพ และช่วยให้ทีม HR ทำงานอย่างเป็นระบบ ประหยัดเวลา และมุ่งเน้นสิ่งสำคัญที่สุด — “คน” ของคุณ
โมดูลหลักของ HRMS
การค้นหาบุคลากรที่ใช่ไม่ควรเป็นเรื่องยุ่งยาก โมดูล E-Recruitment Automation ของเราช่วยลดความยุ่งยากของกระบวนการจ้างงานทั้งหมด ตั้งแต่การสรรหาบุคลากรไปจนถึงการปฐมนิเทศ มั่นใจได้ถึงประสิทธิภาพ ความโปร่งใส และประสบการณ์ที่ดีเยี่ยมของผู้สมัคร
เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ
ลดขั้นตอนที่ทำด้วยมือด้วยกระบวนการอนุมัติอัตโนมัติและอัปเดตแบบเรียลไทม์
การจัดการผู้สมัครอย่างชาญฉลาด
จัดการโปรไฟล์ผู้สมัครทั้งหมดในแดชบอร์ดเดียว
การสัมภาษณ์แบบบูรณาการ
ส่งคำเชิญสัมภาษณ์อัตโนมัติผ่านระบบแจ้งเตือน
การปฐมนิเทศที่ราบรื่น
ออกจดหมายตอบรับและแปลงข้อมูลผู้สมัครเป็นพนักงานได้ในไม่กี่คลิก
จัดการคำร้องขอทำงานล่วงเวลาได้ง่ายกว่าที่เคย โมดูลนี้ช่วยลดงานเอกสาร ทำให้กระบวนการอนุมัติรวดเร็วและแม่นยำ พนักงานสามารถยื่นคำขอล่วงเวลาได้เอง และหัวหน้างานสามารถตรวจสอบและอนุมัติได้ในไม่กี่คลิก
การส่งข้อมูลค่าล่วงเวลาแบบดิจิทัล
ยื่นคำขอล่วงเวลาแบบออนไลน์ ลดข้อผิดพลาดจากงานเอกสาร
การคำนวณอัตโนมัติ
ระบบคำนวณชั่วโมงและอัตราตามนโยบายบริษัทอัตโนมัติ
ขั้นตอนการอนุมัติ
หัวหน้างานได้รับแจ้งเตือนอนุมัติแบบเรียลไทม์
การซิงโครไนซ์ข้อมูล
ซิงก์ข้อมูลกับระบบเวลาเข้าออกงานและข้อมูล HR เพื่อประมวลผลอย่างต่อเนื่อง
ความโปร่งใสของค่าล่วงเวลา
แสดงรายละเอียดชั่วโมงทำงาน อัตราค่าล่วงเวลา และเบี้ยเลี้ยงอย่างโปร่งใส
โมดูลนี้ถูกออกแบบเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของการเรียนรู้ภายในองค์กร ให้การจัดการหลักสูตรเป็นระบบและสร้างประสบการณ์การเรียนรู้ที่มีส่วนร่วมมากขึ้น
การตั้งค่าการฝึกอบรม
ผู้ดูแลสามารถวางแผน จัดตาราง ส่งคำเชิญ และอัปโหลดสื่อการฝึกอบรม พร้อมตั้งแบบประเมินก่อนและหลังอบรม
พอร์ทัลผู้ฝึกอบรม
พนักงานสามารถดูปฏิทินการฝึกอบรม รับคำเชิญ หรือปฏิเสธได้ รวมถึงเข้าถึงเอกสารและทำแบบทดสอบออนไลน์
พอร์ทัลผู้ฝึกอบรม
วิทยากรสามารถดูตารางรวม ติดตามการเข้าอบรมของผู้เรียน และตรวจผลการประเมินได้อย่างสะดวก
ระบบที่มีโครงสร้างชัดเจน ปรับแต่งได้ตามองค์กร เพื่อประเมินผลงานอย่างมีมาตรฐานและโปร่งใส ใช้ KPI และเกณฑ์ประเมินที่สอดคล้องกับบทบาทของพนักงาน พร้อมระบบอนุมัติหลายระดับ
หมวดการประเมิน
ระบบจะจัดหมวดหมู่การประเมินผลตามบทบาทของพนักงาน เพื่อให้มั่นใจว่ามีเกณฑ์การประเมินที่เกี่ยวข้อง หมวดหมู่เหล่านี้ประกอบด้วย:
- ฝ่ายบริหาร – สำหรับผู้นำระดับสูงและผู้มีอำนาจตัดสินใจ
- ฝ่ายกำกับดูแล – สำหรับหัวหน้าทีมและผู้จัดการระดับกลางหรือผู้จัดการระดับกลาง
- ฝ่ายบริหารและอื่นๆ – สำหรับเจ้าหน้าที่ทั่วไปและตำแหน่งเฉพาะทาง
แบบสอบถามการประเมิน
เพื่ออำนวยความสะดวกในการประเมินอย่างเป็นกลาง ระบบได้รวมแบบสอบถามการประเมินที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งครอบคลุมหัวข้อต่างๆ ดังนี้
- KPI ด้านประสิทธิภาพ – เป้าหมายที่วัดผลได้สอดคล้องกับเป้าหมายของบริษัท
- เกณฑ์การประเมิน – เกณฑ์มาตรฐานเฉพาะสำหรับบทบาทงาน
- คะแนนและน้ำหนัก – ระบบการให้คะแนนเพื่อวัดผลการปฏิบัติงานอย่างเป็นธรรม
เทมเพลตการประเมิน
ระบบนี้มีเทมเพลตที่อิงตามบทบาทเพื่อให้มั่นใจว่าการประเมินผลการปฏิบัติงานมีความสอดคล้องกัน เทมเพลตเหล่านี้ทำให้แบบฟอร์มและวิธีการประเมินเป็นมาตรฐาน ทำให้กระบวนการมีประสิทธิภาพและยุติธรรม
โปรไฟล์พนักงาน
พนักงานแต่ละคนมีโปรไฟล์ภายในระบบ ซึ่งรวบรวมรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง เช่น แผนก บทบาท และบันทึกผลการปฏิบัติงานที่ผ่านมา เพื่อให้แน่ใจว่าการประเมินผลจะดำเนินการโดยอ้างอิงจากข้อมูลในอดีตและความก้าวหน้าของแต่ละบุคคล
ขั้นตอนการประเมินแบบหลายระดับ
โมดูลนี้รองรับระบบการอนุมัติแบบหลายระดับ ช่วยให้ผู้บริหารระดับต่างๆ สามารถตรวจสอบและตรวจสอบความถูกต้องของการประเมินผลได้:
- การประเมินตนเอง – พนักงานประเมินผลการปฏิบัติงานของตนเอง
- การประเมินระดับที่ 1– ดำเนินการโดยหัวหน้างานโดยตรง
- การประเมินระดับที่ 2 – ตรวจสอบโดยผู้จัดการฝ่าย
- การประเมินระดับสุดท้าย – อนุมัติโดยผู้จัดการทั่วไปเพื่อการตรวจสอบขั้นสุดท้าย
ออกแบบมาเพื่อจัดการการเดินทางของพนักงานให้เป็นระบบ โปร่งใส และคืนค่าใช้จ่ายได้อย่างรวดเร็ว
ใบสมัครขอเดินทาง
ก่อนเริ่มการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานจะต้องยื่นใบสมัครขอเดินทางเพื่อขออนุมัติ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าแผนการเดินทางจะถูกจัดการอย่างเป็นระบบและได้รับการอนุมัติอย่างถูกต้อง
รายงานหลังการเดินทาง
เมื่อเดินทางกลับ พนักงานจะต้องยื่นรายงานหลังการเดินทาง ซึ่งสรุปรายละเอียดสำคัญของการเดินทาง แบบฟอร์มนี้ทำหน้าที่เป็นบันทึกกิจกรรมและผลลัพธ์ของการเดินทาง ช่วยเพิ่มความโปร่งใสและความรับผิดชอบ
การเรียกร้องค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
พนักงานสามารถยื่นคำร้องขอค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อรับเงินชดเชยค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจได้ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้พนักงานยื่นคำร้องขอเดินทางแบบดิจิทัลโดยลดขั้นตอนการทำงานด้วยตนเอง ช่วยให้กระบวนการเรียกร้องค่าใช้จ่ายเป็นไปอย่างโปร่งใส และช่วยให้การอนุมัติรวดเร็วยิ่งขึ้น
