ระบบลงทะเบียนผู้มาติดต่อ
การจัดการผู้มาติดต่อในแต่ละวันถือเป็นความท้าทายสำหรับหลายองค์กร ไม่ว่าจะเป็นลูกค้าปัจจุบันและลูกค้าใหม่ ผู้รับเหมาภายนอก พนักงานจากต่างประเทศ ทีมบำรุงรักษา หรือผู้มาติดต่อที่ไม่ได้วางแผนไว้ ระบบ Visitors Registration System ของ Toshiba ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้กระบวนการจัดการผู้มาติดต่อของคุณเป็นระบบมากขึ้น รวดเร็ว ปลอดภัย และมีประสิทธิภาพ
เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการเอกสารองค์กรด้วยโซลูชันของเรา
ขั้นตอนการลงทะเบียนผู้มาติดต่อ
1
ลงทะเบียน
2
สแกนบัตรประชาชน/หนังสือเดินทาง
3
ออกบัตรผ่านผู้มาติดต่อ
4
เช็กเอาท์เมื่อออกจากสถานที่
คุณสมบัติหลัก
การเช็กอินและเช็กเอาท์ของผู้มาติดต่อ
เปิดโอกาสให้ผู้มาติดต่อสามารถลงทะเบียนด้วยตนเองผ่านคีออสก์แบบบริการตนเอง (Self-Service Kiosk) เพื่อเช็กอินอย่างรวดเร็ว และเช็กเอาท์ได้อย่างสะดวก รวมถึงสามารถให้ความคิดเห็นหลังการเข้าพบได้ทันที
การจองและลงทะเบียนล่วงหน้า
ลดเวลารอและเพิ่มความคล่องตัวด้วยระบบจองและลงทะเบียนล่วงหน้า
การควบคุมขั้นตอนและมองเห็นแบบเรียลไทม์
จัดการการไหลของผู้มาติดต่อได้อย่างมีระบบ พร้อมรับการแจ้งเตือนทันทีผ่านแดชบอร์ดผู้เข้าพบแบบเรียลไทม์
รายงานและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
บันทึกข้อมูลการเข้าออกอย่างครบถ้วน พร้อมสร้างรายงานเชิงลึกเพื่อวิเคราะห์และตรวจสอบตามมาตรฐานองค์กร
ความพร้อมในการผสานระบบ
สามารถเชื่อมต่อกับเครื่องอ่านบัตร MyKad หรือ Passport รวมถึงระบบควบคุมประตู Barrier Gate เพื่อเพิ่มระดับความปลอดภัย
ความปลอดภัยขั้นสูงและประสบการณ์เฉพาะบุคคล
ตรวจสอบตัวตนด้วยระบบยืนยัน ID และการควบคุมการเข้าถึง พร้อมกำหนดโปรไฟล์และบันทึกข้อมูลผู้เข้าพบได้อย่างละเอียด
